TỔ HÀNH CHÍNH
Những người đi trước về sau
Mỗi sớm bình yên, cánh cổng trường rộng mở. một ngày học rộn ràng với tiếng trống vào ra, những tập hồ sơ ngay ngắn gọn gàng, những buổi họp hội đồng có điện sáng, loa vang. Đó là những việc vẫn diễn ra hàng ngày của trường tôi . Bình dị vậy mà mấy ai biết được đằng sau đó là biết bao nỗ lực của các bác, các cô trong tổ hành chính chúng tôi – những người đi trước về sau trong suốt chặng đường dựng xây và phát triển của một ngôi trường mang tên THPT Hồng Bàng.
Tổ Hành chính chúng tôi tuy mỗi bộ phận đảm nhiệm một công việc khác nhau nhưng tất cả đều hướng về một mục đích chung là phục vụ tốt cho hoạt động giảng dạy và học tập của trường. Ngoài việc phối hợp chặt chẽ với các tổ chuyên môn, phấn đấu thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị của nhà trường, tổ hành chính còn là một tập thể có tinh thần đoàn kết, nhất trí luôn sẵn sàng tương trợ nhau mọi công việc được giao. Mỗi thành viên đã thực sự coi tổ như một ngôi nhà thứ 2 của mình: Tận tụy cần mẫn mà khiêm nhường âm thầm “ Đi trước về sau ”. Tổ Hành chính trong nhiều năm qua đã góp phần không nhỏ để làm nên một Hương Sắc Hồng Bàng.
Với nhiệm vụ thực hiện các công việc hành chính và phục vụ cho công tác giảng dạy của trường, tổ Hành chính gồm các bộ phận: kế toán, thủ quỹ, văn thư, y tế, bảo vệ, phục vụ. Tuy không trực tiếp đảm nhiệm công tác giáo dục nhưng công việc của tổ lại có nhiều tác động đến quá trình giảng dạy và học tập của giáo viên và học sinh. Những công việc đó có liên quan đến điều hành chung hoạt động của nhà trường như đảm bảo điều kiện vật chất, tài chính, chuẩn bị các điều kiện tốt nhất cho giờ lên lớp của giáo viên và các em học sinh. Căn cứ theo nhiệm vụ năm học của nhà trường, các bộ phận luôn chấp hành nghiêm túc công việc của mình, nhằm thực hiện kịp thời , hiệu quả các kế hoạch và nhiệm vụ được giao.
Miệt mài, cần mẫn giúp việc cho Giám hiệu về chính sách lương và thưởng, nhằm đảm bảo quyền lợi và khuyến khích kịp thời đội ngũ lao động nhiệt tình cống hiến cho nhà trường, cô Hoàng Thị Mai Liên luôn thực hiện tốt chức năng tham mưu về điều hành quản lý tài chính, bảo đảm ngân sách chi tiêu đúng mục đích, trên tinh thần tiết kiệm, chống lãng phí. Đồng thời đề xuất với lãnh đạo các phương án nhằm đảm bảo chế độ chính sách, nâng cao đời sống cán bộ giáo viên, tích cực tham mưu xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ, sử dụng kinh phí ngân sách có hiệu quả.
Việc chăm lo sức khỏe cho học sinh không thể thiếu vai trò của nhân viên y tế học đường bác Nguyễn Hữu Đông. Ngoài nhiệm vụ chính đó, bộ phận y tế luôn giải quyết thỏa đáng các quyền lợi về bảo hiểm cho giáo viên cũng như học sinh. Kịp thời xử lý các tình huống y tế , khám sức khỏe định kỳ cho đội ngũ giáo viên và học sinh tại các cơ sở y tế lớn của thành phố, đó là những đóng góp rất tích cực và hiệu quả của bộ phận này.
ổ trưởng Đỗ Thị Thu Hương luôn phát huy tinh thần gương mẫu và trách nhiệm khi phải đảm trách số lượng khá lớn những công việc được giao. Thường xuyên theo dõi và kịp thời xử lý các loại công văn đi, công văn đến, quản lý khoa học hệ thống sổ sách của trường như : sổ đăng bộ, sổ đầu bài, sổ quỹ, sổ ghi điểm, học bạ học sinh, cấp phát bằng THPT, hồ sơ cho học sinh nề nếp theo tiêu chuẩn kiểm định chất lượng giáo dục... Đặc biệt công tác tuyển sinh của nhà trường luôn hoàn thiện về hồ sơ sổ sách, đảm bảo chính xác tuyệt đối mọi thông tin cá nhân cho từng học sinh; cập nhật thông tin kịp thời, cụ thể, đáp ứng mọi nguyện vọng cho phụ huynh, học sinh; chuẩn bị chu đáo về cơ sở vật chất cho các kỳ thi, nhất là các kỳ thi quan trọng như : Tuyển sinh vào lớp 10, THPT Quốc gia.
Môi trường giảng dạy và học tập luôn là không gian sạch đẹp và thoáng mát, cơ sở vật chất được bảo vệ, mỗi lớp học khang trang, mỗi góc sân trường xanh sạch như công viên, chăm lo nước uống đảm bảo an toàn sức khỏe cho giáo viên và học sinh, bảo vệ cổng trường, đảm bảo trật tự an ninh, duy trì giờ giấc vào ra cho từng tiết học…đó cũng là nhiệm vụ không nhỏ của các nhân viên phục vụ trong nhà trường : bác Phạm Thị Hải , Bác Phạm Văn Sấn , Bác Phạm Ngọc Hà , Bác Ngô Văn Toàn. Âm thầm và bền bỉ, giản dị và khiêm nhường, sự tận tụy và chuyên cần của những con người lặng lẽ ấy đã góp phần không nhỏ để tạo nên một môi trường học tập lí tưởng cho lớp lớp các thế hệ học sinh thân yêu.
Thực hiện những nhiệm vụ và mục tiêu giáo dục của nhà trường thời kỳ đổi mới, tổ Hành chính đã và đang tiếp tục phấn đấu, trưởng thành để trở thành một tập thể vững mạnh, góp phần làm nên một THPT Hồng Bàng, một môi trường học tập đáng được chọn lựa của học sinh và phụ huynh toàn thành phố.